Gianyar | ortibali.id – Dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dan mempercepat transformasi digital, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Alih Media Arsip di Gedung PLUT-KUMKM Bedulu, Selasa (22/7/2025).
Kepala Dispusar Gianyar, I Gede Suardana Putra, menyampaikan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan metode konversi arsip fisik ke bentuk digital sebagai bagian dari upaya pelestarian dan peningkatan layanan arsip.
“Alih media arsip ini sangat penting untuk mempermudah akses informasi serta mengurangi risiko kerusakan arsip. Digitalisasi akan memudahkan instansi dalam mengelola data, sekaligus meningkatkan transparansi dan akuntabilitas,†jelasnya.
Lebih lanjut ia menegaskan bahwa informasi yang akurat dan terstruktur menjadi landasan penting dalam proses pengambilan keputusan di pemerintahan. Oleh karena itu, digitalisasi arsip dianggap sebagai langkah strategis untuk memperkuat sistem administrasi pemerintahan yang efektif dan responsif.
“Dengan kemajuan teknologi informasi, digitalisasi memungkinkan pemerintah mengelola arsip secara modern, sekaligus membuka akses yang lebih luas bagi publik,†tambahnya.
Bimtek ini juga ditujukan untuk meningkatkan kompetensi para petugas arsip di masing-masing Organisasi Perangkat Daerah (OPD), desa, dan kelurahan di Gianyar. Menurut Gede Suardana, kegiatan ini merupakan bagian dari upaya pemenuhan persyaratan penjaminan keabsahan arsip hasil alih media tahun 2025.
Sementara itu, Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip, Ida Bagus Putu Gede Mayun, menjelaskan bahwa bimtek dilaksanakan selama dua hari, yaitu Selasa (22/7) dan Rabu (23/7). Pada hari pertama, peserta berasal dari OPD dengan jumlah 98 orang, dan hari kedua diikuti oleh 142 peserta dari desa dan kelurahan.
“Peserta diharapkan mampu menilai kelayakan hasil alih media dan memahami penetapan arsip digital yang sah secara praktis,†ujarnya.
Sebagai narasumber, hadir Ketut Ayu Budisetiawati, Arsiparis Ahli Madya dari Bagian Kearsipan Biro Umum Setda Provinsi Bali. Ia membagikan pengalaman serta materi teknis terkait prosedur alih media arsip yang sesuai standar nasional kearsipan.
Dengan pelaksanaan bimtek ini, diharapkan Gianyar semakin siap menghadapi era tata kelola pemerintahan digital yang efisien, transparan, dan akuntabel.
Redaksi | ortibali.id
Editor: Redaksi Ortibali | Penulis: Tim Liputan Gianyar
Untuk informasi dan berita lainnya, kunjungi www.ortibali.id
